Wersja 1.0 z dnia 21.06.2026
Niniejsza Polityka prywatności informuje, jakie dane osobowe są przetwarzane podczas korzystania z oprogramowania Desktop-Reminder.
Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do korzystania z produktu Desktop-Reminder w wariantach FREE i PRO. Do odwiedzin strony internetowej, pobierania plików, formularza kontaktowego oraz innych funkcji strony internetowej zastosowanie ma dodatkowo odrębna polityka prywatności strony internetowej.
Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych w związku z Desktop-Reminder jest:
Pawel Idzikowski
działający jako firma Polenter - Software
Solutions
Hans-Kalscheuer-Str. 45
51149 Köln
Deutschland
E-mail: info@desktop-reminder.com
Kontakt ds. ochrony danych: privacy@desktop-reminder.com
Strona internetowa: https://desktop-reminder.com
Inspektor ochrony danych nie został wyznaczony, ponieważ zgodnie z aktualną oceną nie istnieje ustawowy obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych.
Właściwym organem nadzorczym ds. ochrony danych jest:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Niemcy
Desktop-Reminder jest co do zasady lokalnie uruchamianym oprogramowaniem desktopowym.
Treści, pliki, projekty lub inne dane, które użytkownik przetwarza za pomocą Desktop-Reminder, są co do zasady przetwarzane lokalnie na urządzeniu użytkownika. To użytkownik decyduje, jakie treści przetwarza za pomocą oprogramowania.
Desktop-Reminder nie oferuje synchronizacji w chmurze z serwerami licencjodawcy. Dla Desktop-Reminder nie istnieją konta użytkowników online. Dane użytkownika przetwarzane lokalnie za pomocą Desktop-Reminder nie są automatycznie przekazywane licencjodawcy.
Desktop-Reminder może zapisywać lokalne ustawienia programu na urządzeniu użytkownika. Mogą one obejmować w szczególności:
Dane te są zapisywane lokalnie na urządzeniu użytkownika i nie są automatycznie przekazywane licencjodawcy.
Zapisywanie lokalnych ustawień służy umożliwieniu korzystania z oprogramowania, zachowaniu ustawień wybranych przez użytkownika oraz uniknięciu ponownego wyświetlania EULA przy każdym uruchomieniu.
Podstawą prawną ewentualnego przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile zapis jest niezbędny do udostępnienia oprogramowania, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO na podstawie uzasadnionego interesu w działającym i przyjaznym dla użytkownika oprogramowaniu.
O ile informacje są zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika lub z niego odczytywane (np. w lokalnych plikach konfiguracyjnych, systemowych ustawieniach programu lub porównywalnych lokalnych miejscach zapisu), odbywa się to w celu udostępnienia funkcji oprogramowania wyraźnie żądanych przez użytkownika. Podstawą prawną tego zapisu na urządzeniu końcowym jest § 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG (niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika). Zapis informacji o akceptacji EULA służy wyłącznie temu, aby EULA nie była wyświetlana ponownie przy każdym uruchomieniu programu, i nie stanowi zgody w rozumieniu prawa ochrony danych.
Wersja instalacyjna Desktop-Reminder wyświetla EULA podczas instalacji. Bez akceptacji EULA instalacja nie będzie kontynuowana.
Wersja ZIP lub wersja przenośna może wyświetlić EULA przy pierwszym uruchomieniu. Jeśli użytkownik zaakceptuje EULA, decyzja ta może zostać zapisana lokalnie w ustawieniach programu, aby EULA nie była ponownie wyświetlana przy następnym uruchomieniu.
Akceptacja EULA jest zapisywana lokalnie na urządzeniu użytkownika. Informacja ta nie jest automatycznie przekazywana licencjodawcy.
Desktop-Reminder może pobierać z serwera statyczne pliki informacyjne, w szczególności:
news.json,updates.json.Pliki te służą do informowania o dostępnych aktualizacjach, informacjach produktowych, innych produktach, ofertach lub wydarzeniach licencjodawcy.
Użytkownicy wersji FREE i użytkownicy wersji PRO mogą otrzymywać różne komunikaty.
Podczas pobierania tych statycznych plików oprogramowanie przekazuje zainstalowany numer wersji oraz aktualny typ licencji (np. FREE lub PRO) jako część identyfikatora technicznego (User-Agent). Dane te są analizowane przez licencjodawcę wyłącznie w formie zagregowanej do celów statystycznych (np. ustalenia liczby aktywnych instalacji) oraz utrzymania produktu (np. decyzji o wspieraniu starszych wersji).
Oprogramowanie nie przekazuje przy tym żadnych jednoznacznych tokenów programu, informacji o kulturze, identyfikatora sprzętu, danych licencyjnych ani innych artefaktów odnoszących się do użytkownika lub instalacji.
Ze względów technicznych podczas pobierania plików mogą powstawać dane logów serwera. Mogą one obejmować w szczególności:
Dane logów są przetwarzane w celu dostarczenia żądanych plików, zapewnienia bezpieczeństwa technicznego, analizy błędów oraz zapobiegania nadużyciom.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadniony interes polega na bezpiecznym i funkcjonalnym udostępnianiu informacji o aktualizacjach i produkcie.
Kanał aktualności może wyświetlać informacje o innych produktach, ofertach lub wydarzeniach licencjodawcy.
Informacje te są udostępniane za pośrednictwem statycznych plików. Nie dochodzi przy tym do indywidualnego śledzenia użytkownika. Do licencjodawcy nie są przekazywane jednoznaczne identyfikatory instalacji, dane licencyjne ani identyfikatory sprzętu.
O ile użytkownikom PRO wyświetlane są inne komunikaty niż użytkownikom FREE, rozróżnienie to odbywa się lokalnie na podstawie statusu licencji oprogramowania lub na podstawie odpowiednio udostępnionych statycznych plików informacyjnych.
Funkcje PRO programu Desktop-Reminder są odblokowywane za pomocą licencji lub klucza aktywacyjnego.
Jeśli użytkownik w Desktop-Reminder kliknie przycisk Kup klucz aktywacyjny, może zostać przekierowany na stronę produktu. Stamtąd może przejść do sklepu PayPro Global.
Po zakupie za pośrednictwem PayPro Global licencjodawca otrzymuje od PayPro Global dane kupującego i dane zamówienia wymagane do wygenerowania licencji i zarządzania licencją.
Serwer licencyjny może przechowywać w szczególności następujące dane:
Dane te są przetwarzane w celu udostępnienia licencji PRO, utworzenia klucza aktywacyjnego, przypisania zakupów, weryfikacji uprawnień licencyjnych, świadczenia wsparcia, udostępniania kluczy zastępczych oraz zapobiegania nadużyciom.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile przetwarzanie jest niezbędne do udostępnienia i zarządzania licencją PRO. O ile dane są przetwarzane w celu zapobiegania nadużyciom, zapobiegania oszustwom, egzekwowania licencji lub bezpieczeństwa IT, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Desktop-Reminder obecnie nie używa identyfikatora sprzętu.
Nie są przetwarzane identyfikatory sprzętu wywodzone z adresu MAC, BIOS, CPU, HDD, płyty głównej lub porównywalnych cech sprzętowych.
Jeśli w przyszłej wersji zostanie wprowadzona techniczna kontrola aktywacji lub identyfikator sprzętu, zostanie to opisane przed wprowadzeniem w produktowej Polityce prywatności oraz w informacjach o wersji. Takie przetwarzanie będzie odbywać się wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Obecnie po aktywacji nie odbywa się regularna kontrola licencji online.
Licencjodawca obecnie nie prowadzi automatycznej, bieżącej kontroli liczby aktywacji przypadających na jedną licencję. Korzystanie opiera się w tym zakresie na odpowiedzialnym przestrzeganiu warunków licencji przez użytkownika.
W przypadku uzasadnionego podejrzenia nadużycia, niedozwolonego wielokrotnego użycia, oszustwa lub przekazania licencji nieuprawnionym osobom trzecim istniejące dane licencyjne i zakupowe mogą zostać wykorzystane do zbadania sprawy.
Przed zablokowaniem lub dezaktywacją licencji z powodu podejrzenia nadużycia licencjodawca skontaktuje się z użytkownikiem (o ile kontakt jest możliwy), przedstawi podejrzenie i umożliwi mu zajęcie stanowiska, chyba że udaremniłoby to cel środka lub natychmiastowa blokada jest niezbędna ze względów bezpieczeństwa. Automatyczna blokada bez kontroli człowieka nie ma miejsca.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadniony interes polega na egzekwowaniu warunków licencji, zapobieganiu nadużyciom i ochronie przed nieuprawnionym użyciem.
Zakup wersji PRO odbywa się za pośrednictwem PayPro Global (PAYPRO GLOBAL, INC., 225 The East Mall, Suite 1117, Toronto, Ontario, Kanada, M9B 0A9).
PayPro Global uczestniczy w obsłudze zakupu. Checkout, przetwarzanie płatności, fakturowanie, obsługa podatkowa, zwroty, procesy odstąpienia, chargebacki oraz inne czynności związane z zakupem mogą być realizowane przez PayPro Global zgodnie z jego warunkami.
Po zakupie PayPro Global może przekazać licencjodawcy dane kupującego i dane zamówienia, o ile są one wymagane do wygenerowania licencji, zarządzania licencją, przypisania faktury, spraw wsparcia, zwrotów, chargebacków lub kontroli nadużyć.
Mogą one obejmować w szczególności:
Dane płatnicze, które nie są potrzebne do wygenerowania licencji, nie są trwale przechowywane przez licencjodawcę. W szczególności licencjodawca nie przechowuje pełnych danych kart kredytowych.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile przetwarzanie jest niezbędne do udostępnienia licencji PRO i obsługi procesów związanych z zakupem. O ile dane są przetwarzane w celu zapobiegania oszustwom, obrony prawnej lub zapobiegania nadużyciom, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
PayPro Global ma siedzibę w Kanadzie. O ile dane osobowe są przekazywane do Kanady, odbywa się to w ramach obsługi zakupu przez PayPro Global.
W przypadku zwrotu, skutecznego odstąpienia, chargebacku lub innego cofnięcia zakupu prawo do korzystania z danej licencji PRO wygasa zgodnie z EULA i warunkami związanymi z zakupem.
W takich przypadkach licencjodawca może przetwarzać dane licencyjne, dane zakupowe i komunikację ze wsparciem, aby odtworzyć przebieg cofnięcia, świadczyć wsparcie, zapobiegać nadużyciom lub badać roszczenia prawne.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile przetwarzanie jest niezbędne do wykonania lub cofnięcia stosunku licencyjnego, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie zapobiegania oszustwom, obrony prawnej i egzekwowania warunków licencji.
Jeśli użytkownik utraci klucz aktywacyjny, może zażądać od licencjodawcy klucza zastępczego.
W celu weryfikacji takiego żądania licencjodawca może przetwarzać w szczególności następujące dane:
Przetwarzanie to służy potwierdzeniu zakupu, przypisaniu licencji i udostępnieniu klucza zastępczego.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Licencjodawca oferuje wsparcie przez e-mail oraz za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej.
Jeśli użytkownik zwraca się o wsparcie, przetwarzane są dane przekazane przez użytkownika. Mogą one obejmować w szczególności:
Użytkownik jest proszony, aby nie przesyłać wrażliwych lub szczególnie chronionych danych (np. danych dotyczących zdrowia, haseł, danych kart kredytowych) przez formularz kontaktowy lub e-mailem, chyba że są one bezwzględnie konieczne do obsługi wsparcia.
Załączniki są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do obsługi zgłoszenia wsparcia.
Techniczna kontrola załączników:
Obecnie nie odbywa się żadna dalej idąca automatyczna kontrola załączników po stronie serwera (np. pod kątem typów treści, treści tekstowych lub formatów plików).
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile przetwarzanie jest niezbędne do obsługi zgłoszenia wsparcia w związku z licencją lub umową. W pozostałych przypadkach podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadniony interes polega na obsłudze zapytań, analizie błędów i ulepszaniu oprogramowania.
Wsparcie i inna komunikacja mogą odbywać się drogą e-mailową.
W ramach komunikacji e-mail przetwarzane są dane przekazane przez użytkownika, w szczególności adres e-mail, treść wiadomości, czas komunikacji oraz ewentualne załączniki.
Klient poczty elektronicznej komunikuje się z własnym serwerem pocztowym przez TLS. W przypadku komunikacji e-mail z innymi serwerami pocztowymi nie gwarantuje się, że szyfrowanie wiadomości działa na całej trasie transportu.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile komunikacja jest niezbędna do wykonania umowy lub obsługi zapytania. W pozostałym zakresie podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Formularz kontaktowy jest częścią strony internetowej i został dokładniej opisany w Polityce prywatności strony internetowej.
O ile formularz kontaktowy jest wykorzystywany do zgłoszeń wsparcia dotyczących Desktop-Reminder, zastosowanie mają dodatkowo informacje zawarte w niniejszej produktowej Polityce prywatności.
Obowiązkowe pola formularza kontaktowego to:
Załącznik plikowy jest opcjonalny.
Do obsługi usług związanych z Desktop-Reminder licencjodawca korzysta z serwerów i infrastruktury hostingowej.
Na serwerach Hetzner mogą być prowadzone w szczególności następujące usługi:
Lokalizacja serwera znajduje się w Niemczech. Z Hetzner oraz z OVH zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych.
OVH może być wykorzystywany jako dostawca hostingu dla pobrań związanych ze stroną internetową i pobieraniem plików, w szczególności statycznych plików aktualności i aktualizacji. W OVH mogą powstawać logi serwera, w których widoczne mogą być w szczególności adresy IP.
W celu zabezpieczenia systemów tworzone są kopie zapasowe.
Dla serwera pocztowego istnieją pełne kopie zapasowe, które są przechowywane jako bufor kroczący przez okres około siedmiu dni.
Dla innych usług Docker dane są zabezpieczane. Te kopie zapasowe są przechowywane w postaci zaszyfrowanej w Hetzner Storage Box i mogą być przechowywane do dwunastu miesięcy w buforze pierścieniowym za pomocą BorgBackup, zanim zostaną nadpisane.
Kopie zapasowe mogą zawierać dane osobowe, które zostały już usunięte z systemów produkcyjnych. Kopie zapasowe nie są wykorzystywane do celowego odtwarzania pojedynczych usuniętych zapytań lub danych, chyba że jest to wyjątkowo konieczne ze względów bezpieczeństwa, dowodowych lub odtworzeniowych.
Informacja dotycząca prawa do usunięcia danych: Jeśli użytkownik zażąda usunięcia swoich danych osobowych, dane te zostaną usunięte z systemów produkcyjnych. O ile nadal znajdują się w kopiach zapasowych, kopie te są cyklicznie nadpisywane. Celowe usunięcie pojedynczych rekordów danych z kopii zapasowych nie jest technicznie możliwe. Użytkownik zostanie poinformowany, że jego dane mogą pozostać w kopiach zapasowych do następnego cyklu nadpisania (dla serwera pocztowego maksymalnie siedem dni, dla innych usług maksymalnie dwanaście miesięcy).
Kopie zapasowe są cyklicznie nadpisywane.
Licencjodawca stosuje środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.
Należą do nich w szczególności:
Dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do odpowiednich celów.
W szczególności obowiązują następujące zasady:
Jeśli istnieją ustawowe obowiązki przechowywania lub przechowywanie jest konieczne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, może nastąpić dłuższe przechowywanie.
W zależności od operacji przetwarzania dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców albo przez nich przetwarzane:
Dane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim do celów reklamowych.
PayPro Global ma siedzibę w Kanadzie. W ramach obsługi zakupu dane osobowe mogą być przekazywane do Kanady. Dla Kanady istnieje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, o ile przetwarzanie mieści się w jej zakresie.
Ponadto w przypadku komunikacji e-mail, komunikacji ze wsparciem lub kanałów komunikacji wybranych przez użytkownika może dochodzić do przekazywania danych do państw trzecich, jeśli użytkownik ma siedzibę poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym albo korzysta z odpowiednich usług.
Nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Desktop-Reminder nie oferuje synchronizacji w chmurze z serwerami licencjodawcy.
Dla korzystania z Desktop-Reminder nie istnieją konta użytkowników online.
Treści przetwarzane lokalnie za pomocą oprogramowania nie są automatycznie przekazywane licencjodawcy.
Licencjodawca nie sprzedaje danych osobowych reklamodawcom i nie przekazuje danych osobowych do cudzych celów reklamowych.
Kanał aktualności w oprogramowaniu może wyświetlać informacje o własnych produktach, ofertach lub wydarzeniach licencjodawcy. Odbywa się to bez indywidualnego śledzenia i bez przekazywania licencjodawcy jednoznacznych identyfikatorów instalacji.
Osobom, których dane dotyczą, przysługują zgodnie z warunkami ustawowymi następujące prawa:
W celu wykonania tych praw użytkownik może skontaktować się z licencjodawcą pod adresem privacy@desktop-reminder.com.
O ile dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.
Licencjodawca nie będzie wówczas dalej przetwarzał danych osobowych, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania nadrzędne wobec interesów, praw i wolności użytkownika albo przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.
Do korzystania z wersji FREE co do zasady nie jest wymagana rejestracja ani konto użytkownika.
Do nabycia i korzystania z wersji PRO mogą być wymagane określone dane, w szczególności dane zakupowe, licencyjne i kontaktowe. Bez tych danych licencja PRO może nie zostać udostępniona, aktywowana, odtworzona lub objęta wsparciem.
W przypadku zgłoszeń wsparcia wymagana jest co najmniej jedna możliwość kontaktu, aby licencjodawca mógł odpowiedzieć.
Niniejsza Polityka prywatności może zostać dostosowana, jeśli zmieni się Desktop-Reminder, przetwarzanie danych, wykorzystywani usługodawcy lub wymagania prawne.
Aktualna wersja jest dostępna online pod adresem:
https://www.desktop-reminder.com/pl/product-privacy/
Lokalna kopia Polityki prywatności obowiązującej w chwili publikacji danej wersji programu może być dodatkowo dostarczana wraz z oprogramowaniem.
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy korzystania z produktu Desktop-Reminder.
Do odwiedzin strony internetowej, pobierania plików, formularza kontaktowego, linków zewnętrznych, linków YouTube lub rozwiązań dwuklikowych, logów serwera strony internetowej, statystyk strony internetowej oraz lokalnego zapisu na stronie internetowej, takiego jak ustawienia motywu, zastosowanie ma dodatkowo odrębna Polityka prywatności strony internetowej.
Jest ona dostępna pod adresem:
https://www.desktop-reminder.com/pl/privacy/